Zakładasz firmę? Pamiętaj o obowiązkowym PUE ZUS.
Osoby, które dopiero co
zakładają swoją firmę, muszą pamiętać, aby samodzielnie zarejestrować swoje
konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, lub kogoś do niego upoważnić.
Od 2023 roku wszyscy płatnicy składek mają obowiązek posiadać profil na PUE
ZUS.
Od
1 stycznia 2023 roku każdy płatnik składek ma ustawowy obowiązek posiadać
profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Osoby rozpoczynające
prowadzenie własnej firmy na założenie konta na PUE ZUS mają 14 dni od daty
powstania obowiązku opłacanie składek.
Jeśli w tym terminie nie założą konta na PUE ZUS lub kogoś do niego nie
upoważnią, to ZUS zrobi to za nich. Warto jednak pamiętać o tym, że profil
utworzony przez ZUS nie jest aktywny do czasu dokończenia przez płatnika
procesu rejestracji. W tym celu płatnik składek musi uzyskać dane do logowania-
login PUE oraz jednorazowe hasło. Następnie powinien zalogować do PUE ZUS,
uzupełnić brakujące dane i ustawić nowe hasło- informuje Krystyna
Michałek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.
Jak samodzielnie założyć profil na PUE ZUS
Przedsiębiorca może szybko i sprawnie sam założyć konto na
PUE ZUS. Po wejściu na stronę www.zus.pl wystarczy kliknąć przycisk [Zarejestruj w PUE], który
znajduje się na górze strony.
Po wybraniu rejestracji [Dla przedsiębiorców], poza danymi osobowymi, trzeba
wpisać NIP i wybrać sposób rejestracji, np. za pomocą portalu login.gov.pl
(profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna), kwalifikowanego podpisu
elektronicznego, czy bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką
usługę wspólnie z ZUS. Profil PUE można też założyć, korzystając z formularza
rejestracji-dodaje rzeczniczka.
Przy rejestracji za pomocą login.gov, kwalifikowanego podpisu
elektronicznego i bankowości elektronicznej, część danych w formularzu
rejestracji wypełnia się automatycznie. Metody te pozwalają również na
potwierdzenie tożsamości, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty
w ZUS. Przy rejestracji za pomocą formularza rejestracji trzeba wypełnić
wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu 7 dni od rejestracji trzeba też potwierdzić
swoją tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. Na wizycie trzeba
mieć ze sobą dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
Dlaczego warto korzystać z PUE ZUS
Na PUE ZUS przedsiębiorcy mogą korzystać z wielu przydatnych
funkcji w zakresie rozliczeń z ZUS, spraw pracowniczych czy niezbędnych
zaświadczeń. Mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą
składać elektroniczne wnioski do ZUS np. o wydanie zaświadczenia
o niezaleganiu z opłacaniem składek, rozliczenie konta, kontrolę, czy
zaświadczenie lekarskie dla pracownika zostało wystawione prawidłowo. Mogą też
samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do
innych instytucji (np. banku lub urzędu).
Przedsiębiorcy mogą także
korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów
ubezpieczeniowych. PUE ZUS to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, dlatego
warto mieć swój profil na PUE ZUS.
Krystyna Michałek regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie kujawsko-pomorskim
